วิธีเลือกสถานที่จัดงานแต่งงาน พร้อม 10 การเช็กสภาพก่อนตอบตกลง
วิธีเลือกสถานที่จัดงานแต่งงานแล้ว นอกจากเรื่องของโลเคชั่น ราคา บรรยากาศ และทีมจัดที่จะต้องถูกใจแล้ว ก็ต้องมีการเช็กเรื่องต่างๆ ก่อนที่เราจะเซ็นต์สัญญาลงไป เพราะการแต่งงานนั้นเป็นเรื่องใหญ่ คู่บ่าวสาวควรเช็คให้ละเอียดอย่างถี่ถ้วนเสียก่อน จะได้ไม่มีความเอ๊ะในใจ หรือคำถามที่คาใจทีหลัง
การเช็กสภาพสถานที่จัดแต่งงาน ต้องดูอะไรบ้าง
เชื่อว่าคู่บ่าวสาวคงเตรียมสถานที่มาไว้เป็นตัวเลือกอย่างน้อยก็ 3 สถานที่แน่นอน ดังนั้นก่อนคุณจะมั่นใจ โปรดเช็คสิ่งเหล่านี้เพื่อความมั่นใจยิ่งขึ้นก่อน ดังนี้
1.องค์ประกอบและห้อง
ในกรณีที่คู่บ่าวสาวต้องการจัดงานแต่งเป็นห้อง แบบอินดอร์ ควรเช็คว่าของที่ทางสถานที่มีให้เพียงพอกับการใช้งานของคุณไหม ซึ่งส่วนใหญ่แล้ว นอกจากเรื่องระบบแสงและเสียงแล้ว ยังมีเรื่องของเฟอนิเจอร์ประกอบอย่างเช่น โซฟา โต๊ะตัวกลางที่ประธานต้องนั่ง ลิสต์ไว้เลยว่าคุณต้องการอะไรบ้าง และเข้าไปดูของจริงเลย เผื่อสภาพหรือสีจะไม่ใช่ตามที่คุณต้องการ จะได้ซื้อหรือเช่าเปลี่ยนของใหม่ได้
2.เรื่องการตกแต่งเพิ่มเติม
ในกรณีที่คุณต้องการจะตกแต่งเพิ่มเติม แล้วมีทีมที่จะต้องเข้าไปตกแต่งสถานที่ ต้องสอบถามทางสถานที่จัดงานนั้นๆ ด้วย เพื่อคุณจะได้นำข้อมูลไปกำหนดเวลาการทำงานของทีมตกแต่ง รวมถึงแจ้งข้อกำหนดและกฎเกณฑ์ต่างๆ ที่ต้องระวัง ว่าอะไรสามารถทำได้ อะไรเป็นข้อห้าม จะได้ไม่เสียค่าปรับ หรือมีปัญหากันภายหลัง
3.สามารถทำอาหารในบริเวณที่จัดงานได้หรือไม่
ในกรณีที่เราต้องการจัดงานแบบเอาท์ดอร์ เพื่อซึมซับบรรยากาศต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นทางด้านของสวน หรือทะเลก็แล้วแต่ หลายคนก็อาจจะอยากมีกิจกรรมเรื่องการกินประเภทปิ้งย่าง ตรงนี้ก็ต้องสอบถามให้ชัดเจนเหมือนกันว่าทำได้หรือไม่ เพราะบางที่อาจไม่ต้องการให้มีกลิ่น หรือไฟ ที่จะรบกวนธรรมชาติ การถามให้ชัดเจนดีที่สุด เนื่องจากเคยมีกรณีที่เขาห้าม แต่มีคนทำ ทำให้โดนปรับเป็นหลักหมื่นก็มี
4.จำนวนทีมจัดงานที่อำนวยความสะดวกและประสานงาน
เรื่องนี้เป็นอีกเรื่องที่สำคัญและไม่ควรมองข้าม เพราะหลายๆ สถานที่ก็จะมีผู้ให้บริการตามจุดต่างๆ เราควรสอบถามว่ามีจำนวนเท่าไหร่ อยู่จุดไหนบ้าง เพื่อที่หากมีเหตุฉุกเฉิน อย่างระบบไฟช็อต ไฟดับ หรืออะไรก็ตาม ทางทีมงานของสถานที่จะได้มาจัดการได้ทันกาล
5.ความเพียงพอและใกล้ไกลของห้องน้ำ
เรื่องห้องน้ำเป็นเรื่องที่ไม่เข้าใครออกใคร แขกงานแต่งของคุณคงอย่างต่ำก็ 50 คนแน่ๆ ดังนั้นเช็คให้ดีว่าห้องน้ำชาย-หญิง มีจำนวนกี่ห้อง เพียงพอรึเปล่า และมีความใกล้ไกลแค่ไหน ไม่อย่างนั้นวันแห่งความสุขคุณ อาจจะกลายวันแห่งความทุกข์ของแขกบางคน
6.สถานที่ที่คุณเลือก มีบ่าวสาวคู่อื่นหรือไม่
เนื่องจากบางสถานที่มีห้องจัดเลี้ยงมากกว่า 1 ห้อง และรับจัดงานแต่งงานในฤกษ์ดีพร้อมกัน นับว่าเป็นเรื่องปกติอยู่แล้ว ดังนั้นการที่แขกจะมาผิดงาน ผิดห้องก็เป็นไปได้สูง ไหนจะเรื่องการแบ่งสรรปันที่จอดรถอีก ฉะนั้นเรื่องนี้ต้องถาม เพื่อประกอบการตัดสินใจ
7.จำนวนและขนาดของที่จอดรถ
ในเรื่องของที่จอดรถก็สำคัญไม่แพ้กัน ต้องเช็คด้วยว่าสถานที่จัดงานนั้นๆ สามารถอำนวยความสะดวกให้แขกของคุณได้มากน้อยแค่ไหน มีกี่ลานจอด หรือกี่อาคาร เพราะบางสถานที่แม้ที่จอดรถจะดูน้อยแต่มีพื้นที่สำรองที่สามารถนำรถไปจอดได้ อีกทั้งยังมีรถกอล์ฟขับรับส่งแขกให้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณชอบแบบนั้นหรือไม่
8.แผนสำรองในกรณีที่ฝนตก
เรื่องของดินฟ้าอากาศเป็นอีกเรื่องที่พูดยาก เพราะจู่ๆ พายุอาจเข้าขึ้นมาในงานแต่งคุณก็ได้อย่างไม่รู้ตัว ถ้าคุณจัดอินดอร์ก็ไม่มีปัญหาอะไร แต่ถ้าคุณจัดงานแต่งงานเอาท์ดอร์แล้วฝนหลงฤดูดันมาเยือนอย่างไม่ทันตั้งตัว ก็ต้องสอบถามว่าทางสถานที่ดังกล่าวมีพื้นที่ตรงไหนสามารถที่จะรองรับแขกหรือเป็นพื้นที่สำรองไว้หลบฝนหรือไม่ แล้วสถานที่สำรองนั้นสามารถรองรับแขกของคุณได้ทั้งหมดหรือเปล่า ที่สำคัญอยู่ไกลกับจุดจัดงานแค่ไหน มันอาจเกิดขึ้นหรือไม่เกิดขึ้นก็ได้ แต่เรามีแผนสำรองไว้กันเหนียวย่อมดีกว่า
9.มีค่าธรรมเนียมในการนำเข้าอยู่ที่เท่าไหร่
ส่วนใหญ่ที่ต้องเสียค่านำเข้าจะเป็นของจำพวกซุ้มอาหาร วงดนตรีหรือดอกไม้ แต่ราคาอาจไม่เท่ากัน แล้วแต่สถานที่นั้นๆ ฉะนั้นต้องถามให้เรียบร้อยว่าราคาประมาณเท่าไหร่ เพราะคนจ่ายคือคุณ ไม่ใช่ทีมงานที่จัดงาน ยกเว้นสถานที่นั้นๆ จะมีข้อตกลงหรือแพ็คเกจพิเศษ
10.ค่าปรับในกรณีทำข้าวของเสียหาย
ยิ่งถ้างานแต่งของคุณมีเครื่องดื่มมึนเมา อาจเกิดกรณีที่แขกเมา อาเจียน หรือแม้แต่เรื่องของการทำพรมหรือกำแพงในห้องจัดเลี้ยงเสียหาย ก็ต้องมีการจ่ายเงินค่าปรับทั้งนั้น ดังนั้นคุณควรขอดูราคาค่าเสียหายต่างๆ ไว้ก่อน เพราะกรณีแบบนี้เกิดขึ้นในงานแต่งมาเยอะ จะได้เป็นการช่วยกันระวังและบอกแขกของคุณว่าราคาค่าเสียหายไม่ใช่ร้อยสองร้อย
หลังจากที่คุณสอบถามคำถามเหล่านี้และได้คำตอบครบถ้วน ความลังเลในแต่ละสถานที่ต่างๆ ที่คุณเลือกมาจะชัดเจนขึ้นแน่นอนว่าที่ไหนคือที่ที่ใช่ แต่ถ้าหากคุณยังลังเลไม่แน่ใจ ให้ Tassana Event ช่วยบริหารจัดการงานแต่งงานคุณให้ไร้ที่ติ ชนิดที่เนรมิตรได้ดั่งใจ ตัดข้อต่างๆ ที่เครียดไปได้หมด ให้ทางเราเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณจะดีกว่าไหม
สนใจ เช่าสถานที่จัดงานแต่ง งานสัมนา กิจกรรม ปาร์ตี้บริษัท
LINE : @tassanaevent
Facebook : Tassanaevents
Tel : 038 – 384 602-5
Tassana Event